Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Claudius Akademie gGmbH
Weitmarer Str. 115a, 44795 Bochum
E-Mail: info@claudius-akademie.de
Telefon: 0234 60141400

Datenschutzbeauftragte/r: [falls bestellt, Kontaktdaten ergänzen — sonst diesen Absatz löschen]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (z. B. Server-Logfiles, siehe Ziffer 4) zur Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt in der Regel wenige Tage.

5. Anmeldeformular

Wenn Sie sich über das Formular für eine SchulJA!-Session anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefon-/Handynummer
• Schulform
• Funktion (z. B. Lehrkraft, Schüler:in, Elternteil)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Organisation der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Bestätigungs-Checkbox erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Anmeldung wird ausschließlich per E-Mail an die Organisation übermittelt; für den Versand nutzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Eine darüber hinausgehende dauerhafte Speicherung in einer Datenbank erfolgt nicht. Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung bzw. Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Spam-Schutz

Zum Schutz unseres Anmeldeformulars vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir ausschließlich ein serverseitiges „Honeypot"-Feld. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet und keine Dienste Dritter eingebunden.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftart „Barlow Condensed". Die Schriftdateien werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Informationen verarbeitet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

9. Externe Links & Social Media

Unsere Website verlinkt auf externe Profile (z. B. Instagram, WhatsApp-Kanal). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet, für deren Datenverarbeitung wir nicht verantwortlich sind. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an den oben genannten Verantwortlichen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde am Sitz des Verantwortlichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Hinweis (Prototyp): Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig vorbereitete Vorlage. Die gelb markierten Angaben (Kontakt, Speicherort der Formulardaten) müssen vor dem Livegang final gesetzt und die Erklärung vor Veröffentlichung durch die Claudius Akademie geprüft werden.